Regulamin JUNIOR XC RACE 2017-04-11T17:32:19+02:00

Regulamin JUNIOR XC RACE podczas Kellys Cyklokarpaty 2017

Regulamin wyścigów JUNIOR XC RACE dla dzieci

podczas Maratonów Rowerowych Kellys Cyklokarpaty.pl w sezonie 2017

  1. Organizator
    1. MPM Maria Kokoczka i Mirosław Prucnal Sp. J. z siedzibą w Jaśle (38-200) ul. Żeromskiego 36
  2. Administrator Danych Osobowych
    1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją wyścigów JUNIOR XC RACE w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) jest MPM Maria Kokoczka i Mirosław Prucnal Spółka Jawna z siedzibą w Jaśle, ul. Żeromskiego 36.
    2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w wyścigach JUNIOR XC RACE zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigów JUNIOR XC RACE także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji wyścigów JUNIOR XC RACE.
  3. Cel Zawodów:
    1. propagowanie aktywnego wypoczynku dzieci,
    2. połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
  4. Uczestnicy
    1. Uczestnikiem może być dziecko, które zostanie zgłoszone przez rodzica lub prawnego opiekuna, który będzie sprawował opiekę nad dzieckiem podczas trwania zawodów. Równocześnie rodzic/opiekun prawny zgłaszający dziecko do wyścigu oświadcza, iż nie będzie rościł w stosunku do organizatora żadnych pretensji, ani praw w związku z udziałem dziecka w zawodach rowerowych, w tym na skutek ewentualnych kolizji i wypadków, w następstwie których nastąpił uszczerbek na zdrowiu dziecka.
    2. Trasa będzie oznakowana taśmami lub pachołkami. Za skrócenie trasy zawodnik zostanie zdyskwalifikowany.
    3. Uczestnik zobowiązany jest posiadać sztywny kask.
    4. Start w zawodach jest bezpłatny. Obowiązuje limit uczestników: 150 osób.
  5. Data i miejsce zawodów, dystanse
    1. Zawody odbędą się podczas każdej edycji Maratonów Rowerowych Cyklokarpaty.pl w sezonie 2017.
    2. Dystans od 50 do 1000 metrów w zależności od kategorii wiekowej.
  6. Biuro zawodów i zgłoszenia
    1. Zgłoszenia do wyścigów JUNIOR XC RACE prowadzone będą drogą elektroniczną przez formularz znajdujący się pod adresem: https://system.timedo.pl/panelJuniorXC/ oraz w biurze zawodów.
    2. Aby dokonać zgłoszenia dziecka do zawodów należy zalogować się do swojego konta w Systemie Timedo, po czym dodać podopiecznego do zawodów. Zgłoszenie ważne jest jednorazowo na cały sezon, nie ma potrzeby zgłaszania dziecka przed każdymi zawodami.
    3. Przed pierwszym startem dziecka w sezonie należy odebrać numer startowy w biurze zawodów. Numer jest ważny przez cały sezon. Przed każdym kolejnym startem nie ma potrzeby wizyty w biurze zawodów w innym celu niż pobranie drugiego lub kolejnego numeru startowego w razie zgubienia pierwszego.
    4. Biuro zawodów mieściło będzie się w Głównym Biurze Zawodów i będzie czynne w godzinach: 10:00 – 11:45
  7. Kategorie wiekowe
    1. urodzeni w 2012 roku i później – oddzielnie chłopcy i dziewczynki
    2. urodzeni w roku 2011 – oddzielnie chłopcy i dziewczynki
    3. urodzeni w latach 2009 – 2010 – oddzielnie chłopcy i dziewczynki
    4. urodzeni w latach 2007 – 2008 – oddzielnie chłopcy i dziewczynki
    5. urodzeni w latach 2004 – 2006 – oddzielnie chłopcy i dziewczynki
    6. Organizator zastrzega możliwość zmiany kategorii wiekowych pod wpływem czynników pogodowych i ilości uczestników.
  8. Godziny i procedura startów
    1. Starty odbywały się będą od godziny 12:00 od najmłodszych do najstarszych dzieci naprzemiennie – dziewczynki i chłopcy.
    2. Posiadając numer startowy (zamocowany w widoczny sposób do kierownicy roweru dziecka) wystarczy ustawić dziecko na linii startu w momencie przygotowywania się do startu danej kategorii wiekowej. Kategorie wiekowe rozróżniane będą kolorem naklejki na numerze startowym.
    3. W przypadku dużej liczby uczestników w jednej kategorii wiekowej Organizator zastrzega sobie prawo do rozdzielenia startów na dwie lub więcej tur, z których każda będzie traktowana przy dekoracji jako osobna kategoria. Podział dzieci będzie losowy.
  9. Nagrody
    1. Nagradzane są wszystkie dzieci w każdej kategorii wiekowej (grupie startowej). Dzieci otrzymają medale i dyplomy. Pierwsza trójka otrzyma dyplom za zajęte miejsce, pozostałe dzieci za udział w zawodach.
  10. Odpowiedzialność
    1. Zawody ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na powyższe działania.
    2. W trakcie uczestnictwa dziecka w wyścigu rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest pozostać w pobliżu trasy wyścigu, nie na trasie wyścigu. Na starcie powinni znajdować się tylko uczestniczące w zawodach dzieci.  Dopuszczalne jest towarzyszenie na trasie przez rodzica lub opiekuna zawodników najmłodszej grupy wiekowej.
    3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
    4. Opiekun prawny Uczestnika musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w zawodach na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z  użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są  i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.

Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.

Grzegorz Prucnal